Pour participer

Procédures de visa pour exposants venant de l’étranger

Les exposants étrangers qui ont besoin d’un visa pour participer au SITV doivent impérativement respecter la procédure suivante :

1. Joindre à la demande de participation une attestation de leur Chambre de Commerce et d’Industrie locale certifiant de l’existence de la société, ainsi que du sérieux et du bien-fondé de la candidature en tant qu’exposant au SALON INTERNATIONAL DU TOURISME ET DES VOYAGES DE COLMAR 2006. Cette attestation doit être légalisée par le bureau compétent du Ministère des Affaires Etrangères, puis certifiée conforme et traduite en français par le Consulat ou l’Ambassade où vous déposerez votre demande de visa. A défaut de ce certificat, nous ne pourrons pas enregistrer votre participation à notre salon.

2. Dès réception de ce document, une facture pour la location du stand vous sera envoyée qui doit être réglée intégralement dans les meilleurs délais.

3. Dès que votre paiement aura été enregistré, une confirmation de participation vous sera envoyée et notre Ministère des Affaires Etrangères sera contacté afin que les visas demandés soient délivrés aussi rapidement que possible (6 à 8 semaines). Les autorités de notre pays ne délivrent pas de visa sans la confirmation définitive de l’attribution d’un stand à votre entreprise, voire du paiement du stand, de la réservation de chambres d’hôtel ou de billets d’avion. En règle générale, le nombre de visas délivrés est limité à 2 pour un stand de 9 m.

4. Merci de nous transmettre photocopie des passeports indiquant les noms, dates de naissance et numéros de passeport avec dates d’établissement et de validité des personnes pour lesquelles les visas sont demandés.

5. Compte tenu des délais nécessaires à l’obtention d’un visa, aucune demande ne sera plus prise en compte après le 15 septembre 2006.

6. Les organisateurs du SITV ne procéderont à aucun remboursement des sommes versées pour la participation au SITV en cas de refus de délivrer les visas par les autorités compétentes dans le cas où la procédure ci-dessous n’aura pas été en tous points respectée.

Pour plus de renseignements : www.diplomatie.gouv.fr/venir/visas/index.html